HR-геймификация. Как весело познакомить новых сотрудников со всем коллективом за полчаса
24 Июля, 2020

HR-геймификация. Как весело познакомить новых сотрудников со всем коллективом за полчаса

Цель: Познакомить ребят с коллективом за максимально короткое время.

Задача: Придумать и провести такую игру, чтобы ребята быстро и весело со всеми познакомились. Ну и себя при этом сразу показали.

Особенности задачи: Максимально сжатые сроки.

Как всё было

Поняли, что раньше мы встречали новеньких как-то скучновато

Наше агентство немного расширяется. Поэтому мы пригласили новых ребят, Арёма и Александру, на должность стажёров директолога/таргетолога. Они должны были прийти в среду днём.

А вечером вторника мы с коллективом решили, что раньше подзабивали на знакомство со стажёрами как на мероприятие. Естественно это сказывалось на их адаптации к новым условиям и людям.

Поэтому на этот раз решили придумать классный перфоманс. Пусть и за такой короткий срок.

Определили цели для этой игры

Понятно, что нам, молодым, хотелось просто треша и угара, как на посвящении в первокурсники, но нет - эта игра должна была нести какой-то смысл и иметь цель.

Целью обозначили - быстро и неформально познакомить стажёров с коллективом.

Но не просто узнать имена и должности каждого, а копнуть чуть глубже.

Определили игровые задачи

Отталкиваясь от цели, стало понятно, что это не мы должны расспрашивать ребят о жизни, а они нас. Так ребята не будут чувствовать себя как на допросе

Задачи мы определили такие:

  • Подойти и пообщаться с каждым сотрудником

  • Узнать его имя и должность

  • Узнать интересный факт о нём

  • Записать первое впечатление о нём


Придумали саму игру

Мы решили, что сутью всей игры будет: собрать своё рабочее место по частям. Для этого мы разобрали их компьютеры, а детали раздали всем сотрудникам. 

3.jpg
                                                              Ребята собирают свой рабочий инвентарь. Не постанова, им реально весело
    

Дальше мы написали по два шуточных факта о каждом. Одни набор фактов для Артёма, второй для Саши.

ауцпупцу.jpg

                                                                                                                    Бланк с заданием


Стажёрам нужно было подойти к каждому сотруднику, задавать наводящие вопросы и по ответам сопоставлять, какой факт из списка больше ему подходит. Если сопоставление верное, то стажёр получал одну часть со своего рабочего места.



6.jpg
                                              Артём выясняет, какое хобби у нашей Сони. Может, это она любит рисовать картины по номерам

В чём особенности игры

Главной особенностью стало то, что сами сотрудники не знали, какие интересные факты были у остальных. Поэтому ребята были вовлечены не меньше стажёров. Они с удовольствием помогали новеньким рассуждать и строить свои догадки.


1.jpg

                                                     Александра и Дарья думают, кто же из коллектива мог быть профессиональным альфонсом

 

Другим плюсом игры было то, что не только стажёры ходили и подмечали за нами наши отличительные черты. Мы тоже примечали их особенности.

Например:

Артём невероятно тактичен. У каждого сотрудника он просил прощения за то, что отвлекает от рабочего процесса, чтобы задать свои вопросы.

А Саша очень коммуникабельная. Она сходу находила со всеми общий язык. 

5.jpg
                                                                             Саша не испугалась заговорить даже с нашим дизайнером

Ещё одной небольшой особенностью игры стало то, что не на всех сотрудников хватило частей от рабочих мест. Кто-то должен был научить стажёров делать то, без чего не обходится наша работа.

Например:
Пользоваться кофемашиной или кататься на гироскутере.

4.jpg

                                                                        Контент-менеджер Егор показывает Артёму, как кататься на гироскутере 

Без факапов не обошлось


1. Из-за сжатых сроков мы не успели всё организовать к приходу стажёров. Пришлось их отвлекать первые полчаса и доделывать всё впопыхах.

2. Некоторые ребята “присвоили” себе чужие факты (случайно) и из-за этого произошла небольшая путаница.

Но по итогу это сделало игру только веселее и увлекательнее. Стажёрам пришлось проходить по всем второй и задавать ещё больше вопросов. Только так удалось понять, кто оказался не прав.

Какие получились результаты
 

Ребята собрали свои рабочие места чуть больше чем за полчаса. Но главное тут конечно же не это.

Всего за полчаса Артём и Саша пообщались с каждым из сотрудников нашего агентства. И многое узнали, как о каждом из ребят отдельно, так и о коллективе в целом.

2.jpg

                                                                                          Делимся обратной связью об игре друг с другом

Вот, что говорят сами ребята об этом перфомансе

Артём:

“Это было неожиданно и интересно. Сначала я немного стеснялся, потому что люди вовлечены в работу и не хотелось их отвлекать своими вопросами. Но, как только я подошёл к первому коллеге, всё волнение ушло. Каждый из них открыт и приветлив. Было видно, что они тоже заинтересованы, чтобы у нас всё получилось.

Саша:

“Блин, я вообще не ожидала такого. Обычно же, наоборот, в первый рабочий день тебя обо всём расспрашивают, и от этого становится некомфортно. А вы с помощью этой игры сразу же дали узнать вас поближе. Это было весело, спасибо!)”

Выводы 

Не забивайте на знакомство с новыми сотрудниками, но и не устраивайте им жёсткий допрос. Лучше проведите игровой перфоманс.

Так новеньким будет проще влиться в коллектив, а у вас будет возможность посмотреть, как ребята справляются с нестандартными задачами.


Автор и редактор: Егор Некрасов