Excel содержит множество полезных функций, которые помогут тебе при написании объявлений и подготовке отчетов. Держи, здесь мы собрали все самое важное:

1.=СЖПРОБЕЛЫ(здесь ячейка, которую проверяем)

Бывает, что при подготовке текстов делаем лишние пробелы. Эта функция удалит их.

2. =СЦЕПИТЬ

Объединяет несколько ячеек в одну – правда, без пробелов. Чтобы слова в строке были с пробелами, в формулу необходимо вставить « »

Вот так:

3. =ДЛСТР

Считает количество символов в тексте – идеально, когда тебе надо соблюдать ограничения и проверить длину описания.

4. =ЛЕВСИМВ

Поможет сократить текст до нужного значения.

5. =ЗАМЕНИТЬ

Допустим, нам надо сделать первую букву предложения заглавной.

Формула будет выглядеть так:

=ЗАМЕНИТЬ(ячейка;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(ячейка;1)))

6. =СТРОЧН

Редко, но бывает: в тексте куча прописных, расставленных не там.

7. Удаляем дубли ключей

Собрали ключи, добавили еще те, которые отправлял клиент и директолог – не исключено, что попадутся пересечения. Дубли поможет убрать пункт «Удалить дубликаты» в «Данных».

8. Удаляем минус-слова из выгрузки ключей

При выгрузке кампании из Я.Директа фразы выгружаются с минус-словами. Нажимаем на «Найти и заменить» (клавиши CTRL+H), вводим –* (этот знак называется астериск).

9. Фильтры – наше все

Например, выделяем нужные столбцы, в «Данных» ставим «Фильтр». Выставляем нужные показатели и получаем значения. Советую детально изучить все возможности, их масса.

10. Условное форматирование

Как вариант, помогает быстро увидеть, где в заголовках количество символов больше 35

Еще важно разобраться, как делать Сводные таблицы для отчетов и анализа.

11. Некоторые Hot keys:

С Ctrl+C и Ctrl+V знаком каждый ;)

Ctrl+A – выделить все данные на листе (или просто нажать на треугольную кнопку в левом верхнем углу листа)

F7 – проверка орфографии

Ctrl+F – найти, CTRL+H – заменить

Ctrl+S – сохранить, сохранить как – F12

Alt+Enter – перенос строки

В идеале стоит разобраться поглубже с этим полезным инструментом (Excel’ем) – поможет сэкономить тебе кучу времени.