Excel содержит множество полезных функций, которые помогут тебе при написании объявлений и подготовке отчетов. Держи, здесь мы собрали все самое важное:
1.=СЖПРОБЕЛЫ(здесь ячейка, которую проверяем)
Бывает, что при подготовке текстов делаем лишние пробелы. Эта функция удалит их.
2. =СЦЕПИТЬ
Объединяет несколько ячеек в одну – правда, без пробелов. Чтобы слова в строке были с пробелами, в формулу необходимо вставить « »
Вот так:
3. =ДЛСТР
Считает количество символов в тексте – идеально, когда тебе надо соблюдать ограничения и проверить длину описания.
4. =ЛЕВСИМВ
Поможет сократить текст до нужного значения.
5. =ЗАМЕНИТЬ
Допустим, нам надо сделать первую букву предложения заглавной.
Формула будет выглядеть так:
=ЗАМЕНИТЬ(ячейка;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(ячейка;1)))
6. =СТРОЧН
Редко, но бывает: в тексте куча прописных, расставленных не там.
7. Удаляем дубли ключей
Собрали ключи, добавили еще те, которые отправлял клиент и директолог – не исключено, что попадутся пересечения. Дубли поможет убрать пункт «Удалить дубликаты» в «Данных».
8. Удаляем минус-слова из выгрузки ключей
При выгрузке кампании из Я.Директа фразы выгружаются с минус-словами. Нажимаем на «Найти и заменить» (клавиши CTRL+H), вводим –* (этот знак называется астериск).
9. Фильтры – наше все
Например, выделяем нужные столбцы, в «Данных» ставим «Фильтр». Выставляем нужные показатели и получаем значения. Советую детально изучить все возможности, их масса.
10. Условное форматирование
Как вариант, помогает быстро увидеть, где в заголовках количество символов больше 35
Еще важно разобраться, как делать Сводные таблицы для отчетов и анализа.
11. Некоторые Hot keys:
С Ctrl+C и Ctrl+V знаком каждый ;)
Ctrl+A – выделить все данные на листе (или просто нажать на треугольную кнопку в левом верхнем углу листа)
F7 – проверка орфографии
Ctrl+F – найти, CTRL+H – заменить
Ctrl+S – сохранить, сохранить как – F12
Alt+Enter – перенос строки
В идеале стоит разобраться поглубже с этим полезным инструментом (Excel’ем) – поможет сэкономить тебе кучу времени.